外國人在台灣設立公司：投資審議、文件認證與費用重點

外國人可以在台灣設立公司，但與本國人相比，通常多了兩道工序：先向經濟部投資審議司申請投資核准（部分情形適用特別規定），以及外國身分文件的認證與翻譯。政府規費的算法與本國公司相同，真正會增加的是準備時間與專業服務費。若你同時打算長期居住並在台工作，還要另外處理居留與工作許可，這些與公司登記是不同的程序，由不同機關辦理。

外國人在台灣開公司的三種常見方式

各種型態的比較請參考組織型態比較表。選擇前，建議先釐清你在台灣的實際營運計畫，因為型態決定了責任、稅務與日後的調整成本。

投資審議：外國人投資的關鍵步驟

依外國人投資條例，外國人要在台灣投資，原則上須向經濟部投資審議司申請投資核准，核准後才能匯入資金並辦理公司登記。投資審議司的網站公告申請的表格、應附文件與辦理流程。針對特定行業，例如被列為禁止或限制外國人投資的業別，則依負面表列辦理。至於大陸地區人民、法人或其他團體來台投資，另有專門的許可規定，與一般外國人投資不同，須以主管機關公告為準。

申請時，通常要準備投資計畫、投資人身分或法人設立證明、資金來源與匯入說明等文件，審查時間依案件而異。因為規定與流程可能調整，請以經濟部投資審議司最新公告為準，必要時諮詢律師或會計師。

文件認證與翻譯

外國法人或自然人的身分文件、公司設立證明、授權書等，通常需要經過當地駐外館處（例如台灣的代表處）的認證，必要時還要翻譯成中文，並由認證的翻譯人簽署。外交部領事事務局提供文件驗證相關的資訊。這個步驟所需時間常常比預期長，建議在投資審議申請時就開始準備，並詢問承辦單位要求的認證層級與格式，以免文件被退回重做。

資金匯入與資本額證明

外國股東出資的資金需要匯入台灣，並依外匯管理規定辦理，匯入後以匯入證明配合公司登記。銀行開戶時，對於外資公司可能要求更多說明，例如資金來源、實質受益人與母公司的資料。外國股東也應留意稅務居住者身分與所得稅扣繳的問題，這類議題與稅務協定有關，建議事前取得會計師的意見。

居留與工作許可是另一回事

在台灣設立公司，並不等於取得居留或工作權利。外國人要在台灣居留，須向內政部移民署申請適合的居留簽證或居留證；要在台灣工作，則依身分與職務類型，須符合勞動部與移民署的規定。針對投資者與創業者，有不同的居留或創業相關的管道，條件與門檻依政策調整，請查詢內政部移民署與勞動部公告。不要僅憑代辦業者的說明決定，因為條件常有變動。

費用結構

外資設立公司的費用，可以分成以下幾塊：

• 政府規費：登記規費依資本額計算，與本國公司相同，投資審議的相關規費依主管機關公告。
• 文件認證與翻譯費：依文件數量、國家與認證層級而異。
• 專業服務費：律師、會計師或代辦業者的服務，因外資案件複雜度較高，費用通常高於一般本國公司。
• 匯款與銀行費用：跨境匯款手續費與匯率成本。
• 設立後成本：記帳、地址、稅務申報與員工的勞健保，與本國公司相同。

這些費用的總額很難給出單一數字，因為依案件而異。建議向多家專業人員取得書面報價，並比較範圍是否一致。可以先看公司設立費用總整理的項目拆解，再用首年成本估算器估算設立後的固定支出。

時程規劃

外資設立的時程，通常由投資審議、文件認證、資金匯入、公司登記與稅籍登記幾個階段串聯，任何一段延誤都會影響整體進度。因此，建議從簽約日期倒推，並預留足夠的緩衝時間，不要在公司登記完成之前以公司名義簽約或承諾客戶上線日。一般的設立流程可參考公司設立流程。

何時需要專業協助

外資案件涉及投資審議、外匯、稅務與居留，建議至少在以下情形尋求律師或會計師協助：投資行業可能涉及限制或許可；股權結構包含多層外國法人；資金來源較複雜；或涉及技術出資、授權或移轉訂價安排。事前花一點費用做規劃，通常可以避免後續修正股權或補辦程序的成本。

一個示意的準備順序

假設一位外國創業者計畫在台灣成立子公司，以下是示意的準備順序，實際請依主管機關要求調整。先釐清行業與股權結構，確認是否屬於禁止或限制外國人投資的業別；接著準備投資申請文件，並同步啟動身分與法人文件的認證與翻譯；取得投資核准後，才安排資金匯入並開立籌備處專戶；之後進行名稱預查、設立登記，並在核准後辦稅籍、銀行開戶與必要的員工投保；最後，若創業者本人要在台灣居住與工作，再依適用的條件辦理居留與工作相關許可。

這個順序的重點，是前一步未完成，往往會卡住下一步，例如沒有投資核准就無法合法匯入資本，沒有登記文件就無法開立正式公司戶。若同時有多個步驟可以平行處理，例如文件認證與名稱預查，可以節省時間。委託專業人員時，也請對方明確列出每一步的負責人、預估時間與需要你提供的文件，讓整體進度透明，不至於因等待某一份文件而全案停擺。

設立後的持續義務與稅務居民問題

外資公司在登記完成後，與本國公司一樣要履行稅務申報、記帳與勞動法規的義務，但另外要留意幾個外資特有的事項。其一，外國股東取得股利、利息或權利金時，需依規定扣繳所得稅，扣繳率與是否可適用租稅協定，依來源國與身分而不同。其二，母公司與台灣子公司之間的交易，例如服務費、授權費與借款，涉及關係人交易的移轉訂價與文件要求，要在合約與帳務中保持合理與可佐證。其三，外國人若在台灣停留時間達到一定天數，可能成為稅務上的居住者，須就全球所得申報，這部分與個人的居留天數有關，請諮詢會計師。

建議外資公司在設立初期，就與熟悉跨境議題的會計師或律師建立關係，一次把股權結構、資金流動、關係人交易與扣繳安排討論清楚，通常比日後補救更有效率，也能避免稅務與外匯上的誤解。

選擇台灣夥伴與在地顧問

外資在台灣設立公司時，許多人會找在地的律師、會計師或代辦業者協助。選擇時，除了費用，還要看對方是否有處理外資案件的經驗、是否能以你熟悉的語言溝通，以及合約是否清楚列明服務範圍與時程。若你不在台灣，也建議指定一位可在台灣代為接收文件與處理行政事務的窗口，並以書面授權範圍限定其權限，降低風險。

常見問題

外國人可以一個人設立公司嗎？

外國自然人可作為股東出資設立公司，但仍須依外國人投資條例申請投資核准，並滿足登記所需的文件與負責人要求，實際要求請向主管機關確認。

負責人一定要住在台灣嗎？

負責人與董事的居住與簽署要求，依公司型態與登記規定而異，若負責人人在國外，文件簽署與認證的程序會更複雜，需要事先確認。

外資公司的稅和本國公司一樣嗎？

公司本身適用相同的營利事業所得稅與營業稅規則，但股東取得股利時的所得稅扣繳，因身分與稅務協定而有差異。

資料來源

• 經濟部投資審議司 — 外國人投資申請與公告
• 內政部移民署 — 居留與簽證相關規定
• 勞動部 — 外國人工作許可相關規定
• 全國商工行政服務入口網 — 公司登記