公司設立費用有哪些？台灣開公司的預算項目總整理

在台灣開公司，真正「付出去就拿不回來」的設立費用通常不多，主要是政府登記規費、刻章與證明文件等雜支，以及你選擇代辦時的服務費；而資本額是股東投入公司的錢，屬於公司的資產，不是費用。真正讓預算變大的，往往是登記之後每個月都要付的地址、記帳與人事成本。所以估算公司設立費用，最好把「一次性」與「持續性」兩類分開看。

設立費用的五大組成

可以把整個預算拆成五塊，逐一詢價或查證：

1. 政府登記規費：向公司登記主管機關繳納，依資本額按比例計算，並有最低收費。
2. 資本額：存入公司銀行帳戶的出資，可用於營運，不屬於費用。
3. 登記地址與辦公空間：自有、租賃或商務中心（虛擬辦公室），差異最大。
4. 刻章、證明文件與雜支：公司章、負責人章、郵寄、影印、文件認證等。
5. 服務費用：代辦設立、記帳與稅務申報、法律文件審閱等，視你自己處理的程度而定。

下表整理各項費用的性質與決定因素，方便你判斷哪些可以比價、哪些只能照規定繳：

登記規費：和資本額成正比

公司設立登記規費長期依資本額按比例計算，有限公司與股份有限公司為資本額的四千分之一（0.025%），最低收費 1,000 元。這代表資本額 100 萬元的公司，按比例僅 250 元，會以最低收費 1,000 元計；資本額 1,000 萬元，則為 2,500 元（實際請以經濟部商業發展署公告為準）。商業登記（行號）的規費適用另一套收費標準，請另行查詢。因此，規費不是設立成本的大頭，但資本額越高，規費與日後增資時的規費也會等比例增加。詳細的算法與範例見公司登記規費怎麼算，也可以直接用規費試算器代入自己的資本額。

資本額不是費用，但會影響現金流

許多初次創業者會把「資本額」與「設立費用」混在一起。資本額是股東出資，存進公司帳戶後可以用在採購、薪資與營運，只要依法使用，不需要「繳給政府」。真正需要思考的是：資本額要設多少，才能讓公司開戶順利、對外有基本信用，又不會讓股東一次抽走太多自有資金。這部分在資本額要設多少才合理有更完整的決策方式。

地址與記帳是持續性的大宗

登記地址是每一家公司都必須具備的資訊。如果你自己有適合的場地，並取得所有權人同意，地址成本可以接近零；若選擇租用小辦公室，租金與押金會成為每月固定支出；若選擇商務中心，通常以年費或月費計價，並可能附帶代收信件等服務。價格因地點與服務內容而異，本站不提供統一行情，請見登記地址怎麼選。

記帳與稅務申報則幾乎是每家公司都需要的服務，因為營業稅要雙月申報，營利事業所得稅要年度結算申報，須有合規的帳簿與憑證。外包記帳的收費方式多半依交易量、發票張數與服務項目而定，可比較不同方案，內容見記帳與代辦費用怎麼比。

一個用來抓預算的簡單範例

下面是示意計算，不代表市場行情：假設資本額 100 萬元，估算規費約 1,000 元，刻章與雜支 2,000 元，代辦服務費 8,000 元，合計一次性支出約 11,000 元。接著每月固定支出：商務中心地址 1,500 元、記帳 2,500 元，合計 4,000 元，一年 48,000 元。第一年總現金需求約 59,000 元，再加上資本額 100 萬元存入公司帳戶。

用同樣的邏輯，你可以把自己拿到的報價代進去，就得到「第一年要準備多少現金」的答案，而不是只看「設立費用」這個很窄的數字。更省事的做法，是直接使用首年固定成本估算器，把月數、每月支出與一次性支出填進去，系統會算出下限與上限區間。

容易被漏算的支出

• 文件認證與翻譯：外國股東或董事的身分文件，可能需要駐外館處認證與中文翻譯。
• 銀行相關費用：部分銀行對公司戶有最低存款要求或帳戶管理費，開戶前先問清楚。
• 電子簽章或憑證：若採線上申報，可能需要自然人憑證或工商憑證。
• 特許行業的許可費用：餐飲、醫療器材、人力仲介等需要主管機關許可，費用另計。
• 保險與法律文件：股東協議、合約範本、商標與網域名稱等，雖然不是設立必要費用，但常在創業初期發生。

三種常見創業型態的預算輪廓

同樣是開公司，不同型態的預算結構差很多，以下是方便比較的輪廓（描述結構，不是報價）：

• 接案型一人公司：沒有員工、不需要實體辦公室，成本集中在地址、記帳與設備。規費與資本額都可以維持小額，最大的變數是商務中心與記帳方案的選擇。
• 電商或貿易型：發票量與進出貨筆數較多，記帳費用通常比純服務業高；若涉及進口，還要留意報關、商品檢驗與相關許可，這些不屬於設立費用，但會影響第一年的現金需求。
• 有實體店面或團隊的公司：租金、押金、裝修與薪資才是大宗，登記規費在整體預算中的比重很小。此時資本額要能支撐數個月的營運支出，設太低反而會讓你在現金流上吃緊。

向代辦或會計業者詢價時要問的事

同樣是「設立費用 8,000 元」的報價，涵蓋範圍可能完全不同。建議逐項確認：報價是否已含政府規費；是否含名稱預查與補件；是否含稅籍登記與發票申請；是否協助銀行開戶文件；刻章與郵寄是否另計；若被退件重送，是否額外收費；以及合約有沒有說明資料由誰保管。把這些寫進書面報價，日後出現爭議才有依據，也才能公平比較不同業者的方案。

什麼情況該找專業人員

如果你有多位股東、涉及技術或專利出資、外資或陸資背景，或業務需要特許，建議在設立前就諮詢律師或會計師，確認出資方式、股權結構與稅務安排。這些前期設計的費用不低，但通常比日後修正股權或補辦許可便宜。若只是單人、無特殊許可的服務型公司，自行辦理或找代辦通常即可。

預算要預留多少彈性

估算設立費用時，最好把總額再加上一成到兩成的緩衝。原因是設立過程中常有計畫外的支出：名稱被退件後重新預查、文件需要補件而多跑一趟銀行、為了開戶順利而追加證明文件，或是地址在登記前才發現要調整。另一個容易被低估的是時間成本，如果你同時還在經營原本的工作，每多一週延誤，就意味著延後開始收款。把緩衝金額與緩衝時間都列入計畫，比事後臨時籌錢更從容。

如何把這些費用整理成一張表

建議用試算表建立自己的預算表，欄位包含：項目、性質（一次性或持續性）、預估金額、報價來源、確認日期與備註。一次性項目放在上半部，持續性項目放在下半部並換算成每月與每年金額，最後加總得到「第一年現金需求」與「每年維持成本」兩個數字。報價來源與確認日期這兩欄特別重要，因為費用資訊很容易過時，過了幾個月再看，就無法判斷是否仍然有效。

如果你有多個備案，例如商務中心與租辦公室兩種地址、自己辦與代辦兩種做法，可以複製成多個版本比較。這樣在做決定時，你看到的是具體的差額，而不是模糊的感覺，也比較容易向共同創辦人或投資人說明預算依據。

常見問題

設立公司一定要請代辦嗎？

不一定。公司登記可透過全國商工行政服務入口網辦理，有時間與耐心的人可以自己處理。代辦的價值在於熟悉退件原因與補件流程，節省時間，是否划算取決於你的時間成本。可參考自己辦或找代辦怎麼選。

設立費用可以列為公司費用嗎？

設立階段的支出在會計與稅務上如何處理，有一定規範，例如開辦費的認列方式。建議與記帳士或會計師確認，不要自行假設全部都能立即列費用。

外國人開公司費用會比較高嗎？

政府規費的計算方式相同，但外資通常需要投資審議、文件認證與較長的準備時程，專業服務費可能較高。詳見外國人在台灣設立公司。

資料來源

• 全國商工行政服務入口網 — 公司登記、名稱預查與規費公告
• 經濟部 — 公司登記主管機關與相關收費準則
• 全國法規資料庫 — 公司法與商業登記法條文
• 財政部 — 稅務規定與申報資訊