公司設立前後檢查表

從名稱預查到稅籍、發票與勞健保,逐項勾選避免遺漏。

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設立前準備

登記階段

登記後

這份檢查表把設立公司拆成「設立前準備」「登記階段」「登記後」三段,建議每個階段開始前先看一遍,完成後逐項勾選。勾選狀態只會暫存在你自己的瀏覽器中,不會上傳到任何伺服器。

怎麼使用:設立前的項目決定了後面會不會被退件,特別是名稱預查與登記地址這兩項,是最常見的卡關點;登記階段的項目是實際送件所需的文件與資金證明;登記後的項目則是許多人忽略的稅籍、發票、銀行與勞健保,漏辦可能造成罰款或無法開立發票。

範例:若你打算以商務中心地址登記,在設立前就應確認該地址的建物用途,並取得出租方的同意書;等到登記送件才發現缺文件,往往要重新補件並延誤整體時程。

限制:這是通用提醒,不涵蓋每一種行業與組織型態。特許行業、外資、陸資或涉及專利與技術入股的案件,請另行諮詢專業人員並向主管機關確認最新規定。

建議做法:把這份清單列印或存成截圖,在決定組織型態、送出名稱預查、取得核准登記文件、完成稅籍與發票、第一位員工到職這幾個時點各檢查一次。每勾完一個階段,就把相關文件整理進同一個資料夾,包含預查核准、章程、規費收據、銀行存款證明與核准登記文件,日後辦理變更登記、銀行開戶或接受查核時,都能快速找到。若你委託代辦或記帳業者,也可以拿這份清單核對對方交付的項目是否齊全,避免合約中的服務範圍與實際交付不一致。

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