公司設立流程怎麼走？從名稱預查到領取登記核准的完整步驟

台灣公司設立的流程大致是：預查名稱與所營事業、準備章程與股東董事文件、把資本額存入銀行並取得證明、向公司登記主管機關送件、領到登記核准後再辦稅籍與發票、銀行開戶與勞健保。多數登記程序可以透過全國商工行政服務入口網線上辦理，處理時間依案件與主管機關作業而異，名稱預查與登記各有審查時間，補件會延長整體時程，所以預留彈性比追求極限速度更重要。

流程總覽

步驟	內容	主要準備	常見卡關點
1. 決定型態與股東架構	選有限公司或股份有限公司，確認股東與出資比例	股東名單、出資比例	股權比例未談清楚
2. 名稱及所營事業預查	向主管機關預查名稱與營業項目	備選名稱、營業項目	名稱與他人相同或近似
3. 準備登記文件	章程、股東同意書、負責人資料、地址使用同意書	身分證件、地址文件	地址文件不齊
4. 資本額存入與證明	資本額存入銀行專戶並取得證明	開戶文件、出資金額	出資人帳戶與名單不符
5. 送件與補件	線上或臨櫃送件，依通知補正	完整文件包	文件格式或簽章錯誤
6. 領取核准文件	取得登記核准函與公司登記資料	規費收據	忘記保留正本
7. 稅籍、發票與銀行	確認稅籍、申請發票、開立公司戶	登記文件	漏辦稅籍
8. 勞健保與勞退	有員工時辦理投保與提繳	員工資料	到職日當天未加保

步驟一：先把架構談清楚

動手登記之前，請先確認股東名單、出資比例、誰擔任董事或負責人，以及公司的主要營業項目。這些決定會寫進章程與登記文件，事後變更要辦變更登記並可能產生費用。尤其是多位股東合資時，建議用書面股東協議釐清出資、分潤、退出與決策機制，這份協議雖然不一定要送登記，但能避免日後爭議。

步驟二：名稱與所營事業預查

公司名稱不能與他人已登記的名稱相同或過度近似，且必須符合公司法對名稱的規定。所營事業需要依主管機關公布的營業項目代碼填寫，如果事業涉及特許或需要許可，則在登記後仍須取得相關主管機關的許可，不能因為公司登記成功就視為可以營業。名稱預查的細節見公司名稱預查怎麼做。

步驟三到四：文件與資本額

登記文件通常包含公司設立登記申請書、章程、股東或發起人名冊、董事資料、負責人身分證明、地址使用同意書，以及資本額相關證明。資本額須存入銀行專戶並取得存款證明，這個流程需要先到銀行辦理，詳細步驟見資本額存入與銀行開戶。在地址部分，請參考登記地址怎麼選確認用途與同意書。

步驟五：送件、補件與核准

送件後，承辦單位會審查文件，若有缺漏會通知補正。補正期限內回覆即可，逾期可能被駁回需重新申請。收到核准後，會取得登記核准函與公司登記資料，這些資料務必留存電子與紙本，日後銀行開戶、稅務登記與變更登記都需要。

步驟六到八：設立之後的三件事

公司登記核准後，還有三件事不能漏：

確認稅籍登記與發票：確認營業稅籍已建立，並申請統一發票或電子發票，詳見稅籍登記與統一發票。
開立公司銀行帳戶：持核准文件、公司章與負責人證件到銀行辦理，部分銀行會要求補充營業說明。
員工投保：僱用員工後，需為員工辦理勞保、就業保險、職災保險、健保與勞工退休金提繳，見雇主勞健保與勞退。

時程怎麼抓

每個環節的審查時間不同，銀行的資本額證明、文件備齊速度與補件次數，都會影響整體時程。你可以用「準備一到兩週、審查與補件數個工作天到數週」的彈性來規劃，不要把簽約、開店或活動日期押在登記完成的最快時間點上。若有急迫的客戶合約，建議先與客戶說明登記時程，或在設立完成前不以公司名義簽約，避免法律責任主體不明。

設立期間的個人責任

在公司登記完成之前，若以尚未成立的公司名義與他人簽約或對外負債，行為人可能須負個人責任。因此，簽訂租約、採購與訂單等重要合約，盡量等到公司核准登記後再簽，或在合約中載明由成立後的公司承受，並請專業人員審閱條款。

一個示意的兩週到六週時程

下面是示意的時程安排，不是官方承諾的處理天數。第一週：確定股東架構、備選名稱與地址，並送出名稱預查；同時向房東或商務中心取得地址同意書。第二週：名稱核准後，起草章程與股東文件，到銀行開立籌備處專戶並完成資本額存入，取得存款證明。第三週：彙整所有文件、檢查一致性後送件。第四週以後：依承辦單位通知補件，核准後領取登記文件，再接著辦稅籍確認、發票申請、公司銀行戶與員工投保。

若一切順利，整個流程可能比這個時程更短；若遇到補件、銀行審查或外國文件認證，則可能拉長到數週甚至更久。所以任何與客戶約定的開始日期，建議留出明顯的緩衝，並避免在公司核准前就以公司名義收款或簽署長期合約。

送件前的最後一次核對

送件前，建議用下面的順序做最後核對，這比事後補件快得多。先核對所有文件上的公司名稱、資本額、股東姓名、身分證字號與地址，是否完全一致；再確認簽章或簽名的位置，是否都已完成，委託他人代簽時，授權文件是否齊備；接著檢查附件，例如地址同意書、存款證明與身分證明，是否清晰可辨、日期是否在有效期間內；最後再檢查所營事業的代碼，與預查核准的內容是否一致，如有不同，可能需要重新預查。

線上送件時，也要留意檔案格式與大小限制，並保存送出後的收件回執。若系統顯示需補正，記得在期限內回覆，並一次補齊所有被指出的項目，而不是分次補件，這樣可以減少來回的次數。這些看似瑣碎的細節，卻是縮短整體時程最直接的方法。

設立期間的文件保存

整個流程會產生許多文件：預查核准、章程、股東同意書、規費收據、存款證明與核准登記文件。建議建立專屬的雲端資料夾與紙本檔案夾，按步驟命名並保存。日後辦理變更登記、銀行開戶、申請許可或接受查核時，這份完整的設立檔案會非常有用，也方便新加入的股東或財務人員快速了解公司的法律基礎。

常見問題

公司設立大約要多久？

沒有固定答案，取決於名稱預查、文件完整度、資本額證明與主管機關審查進度。建議預留數週的彈性，並隨時查看系統通知。

可以全程線上辦理嗎？

多數登記程序可以線上申辦，但銀行開戶與資本額存入通常仍需要到銀行辦理，部分文件也可能需要實體簽章，請依系統與銀行要求準備。

登記完就可以營業了嗎？

不一定。特許行業需取得許可，所有營業人也須完成稅籍登記並依規定開立發票，才算合法營運。

資料來源

全國商工行政服務入口網 — 名稱預查、設立登記線上申辦
經濟部 — 公司登記主管機關公告與表單
財政部 — 稅籍登記與營業稅資訊
全國法規資料庫 — 公司法條文