公司登記規費怎麼算？資本額與規費的關係與範例

公司設立登記規費是向公司登記主管機關繳納的法定費用，長期以來是依「資本總額」按比例計算，依《公司登記規費收費準則》，有限公司與股份有限公司的設立登記費為實收資本額（或資本總額）每新臺幣 4,000 元收 1 元，即四千分之一（0.025%），最低收費為新臺幣 1,000 元。也就是說，資本額越高，規費越高，但絕對金額相對於創業整體預算通常不大。需要特別提醒的是，規費的費率、最低收費與是否調整，都以經濟部商業發展署公告的收費標準為準，送件前務必到官方網站核對。另外，商業登記（行號）的規費適用另一套收費標準，與公司登記不同，本文不涵蓋，請另行查詢官方公告。

規費的基本算法

規費公式很單純：登記規費 = 資本額 × 費率，若計算結果低於最低收費，則以最低收費計。以下以四千分之一（0.025%）並套用最低收費 1,000 元舉例：

你會發現，即使資本額拉高到千萬等級，規費也只是千元到萬元等級，與資本額相比比例很小。所以不必為了省規費而刻意壓低資本額，資本額該設多少，應該回到營運需求與信用上考量，可參考資本額要設多少才合理。

規費是怎麼繳的

目前公司登記大部分可透過全國商工行政服務入口網線上申請，規費可依網站提供的方式繳納，例如線上繳費或到指定窗口繳款，實際可用的方式以系統公告為準。送件後若被要求補正，若被要求補正，或撤件後重新申請，是否需要重新繳費依承辦單位規定而定，這點請事先向承辦單位確認。繳費後務必保留收據與核准登記的文件，日後申請變更、辦理銀行開戶與稅務登記時都會用到。

設立之後的費用：增資、變更與其他登記

規費不只在設立時發生。公司在存續期間辦理許多登記事項，也可能產生費用，例如：

• 增資登記：增加資本額時，依增加的資本額按比例計算規費。
• 變更登記：變更公司名稱、地址、董事或所營事業等，通常有固定金額的規費，並依事項而異。
• 設立分公司：在不同地址設立分公司，需另辦登記並繳規費。
• 解散與清算：公司結束營業時，也有相對應的登記程序。

因為各類事項的收費標準不同，建議在規劃增資或擴張前，先到官方網站查詢對應的費用，避免只記得設立規費，卻低估日後調整的成本。

一個完整的試算範例

下列為示意數字：一位設計師要成立有限公司，資本額訂為 100 萬元。

1. 登記規費：1,000,000 × 四千分之一 = 250 元，低於最低收費，故以 1,000 元計。
2. 刻公司章與負責人章：假設 1,500 元。
3. 影印、郵寄與證明文件：假設 500 元。
4. 一次性雜支小計：2,000 元。
5. 規費與雜支合計：3,000 元。
6. 資本額存入公司銀行帳戶：1,000,000 元，仍屬公司資產。

這個範例不含代辦費與地址租金，若你委託代辦，服務費會額外計算，請參考記帳與代辦費用怎麼比。想把自己的數字代進去，可以用規費試算器，只要修改資本額、費率與雜支即可。

容易誤解的三件事

第一，規費不是資本額的「稅」。 它是行政規費，繳完就歸政府，而資本額留在公司帳戶，是你的出資。

第二，資本額低不代表一定省很多。 以規費而言，100 萬與 50 萬差距不過幾百元；但資本額偏低，可能讓銀行開戶時要求補充說明，或在與客戶、供應商往來時顯得信用基礎薄弱。

第三，網路上看到的規費數字可能已過時。 收費準則可能修正，文章或代辦報價單引用的可能是舊資料。若報價單上的規費金額與你自己用公式推算的差距很大，請向對方確認計算依據，或直接查官方公告。

資本額證明與會計師簽證要另外問

登記規費之外，資本額的證明方式也可能帶來額外費用。目前一般設立流程以資本額存入銀行專戶、取得存款證明並出具聲明為主，但在達到一定資本額門檻，或特定情形下，主管機關可能要求會計師查核簽證，簽證費由會計師事務所另行報價。門檻與適用條件會調整，請以主管機關最新公告為準，詳見資本額存入與銀行開戶流程。

送件前的核對流程

為了避免繳錯規費或因金額不符被要求補正，建議在送件前做一次簡單的核對：第一，確認申請書上填寫的資本總額與銀行存款證明、章程記載的金額完全一致，任何一處不同都容易被退件；第二，在全國商工行政服務入口網上看系統顯示的應繳規費，與你自己用公式推算的數字是否相符，若差距明顯，先查是否有最低收費、是否有其他併同申請的事項（例如同時辦理分公司或其他登記）；第三，留意各項費用的繳納期限與方式，逾期可能影響案件進度；第四，保留繳費收據的電子檔與紙本，之後辦理銀行開戶、稅籍登記或向客戶證明公司合法成立時，都可能需要提示。

如果你是委託代辦，也可以請業者把規費與服務費分列在報價單上，並在核准後提供規費收據影本，這樣你才知道政府規費實際繳了多少、服務費又是多少，不會把兩者混在一起而難以比較不同業者的價格。

規費、稅與費用認列是三種不同的事

最後要釐清，登記規費、營業稅與會計上的費用認列，常被混為一談。規費是向登記機關繳納的行政費用；營業稅與所得稅是依營運而生的稅負，與登記規費完全無關；至於設立階段支出的規費、刻章與代辦費，在帳上如何認列（例如列為開辦費並分期攤提，或當期費用化），要依商業會計與稅法的規定處理，不同性質的支出處理方式可能不同。建議把設立期間所有支出的收據與發票分類保存，交給記帳業者或會計師決定帳務處理，這樣日後申報時才不會缺少憑證。也要記得，發票抬頭請務必開成公司，而非個人，因為在公司成立前以個人名義支出的款項，後續是否能轉由公司承擔，需要另外評估與取得佐證，不要等到結算時才補救。

增資時的規費試算範例

延續前面的設計師範例，假設公司兩年後業務成長，資本額從 100 萬元增加到 300 萬元，增加的資本額為 200 萬元。若若以四千分之一示意，增加的 200 萬元資本額約 500 元（增資是否適用最低收費，請向承辦單位確認）。要注意的是，增資除了規費，還涉及股東會或股東同意的決議、資金實際存入與證明文件，以及章程修改，因此整體成本不只是規費。另外，增資後各股東的持股比例是否變動、是否有新股東加入，也會影響後續的稅務與股權安排，建議在決議前先與會計師確認。

常見問題

規費可以線上試算嗎？

全國商工行政服務入口網提供公司登記的線上申辦功能，系統會依你輸入的資本額顯示應繳規費。本站的試算器僅供估算，最終金額以官方系統為準。

資本額寫得高一點，會被查帳嗎？

資本額與公司帳戶的存款證明要相符，且資金須依法使用，不能出資後立刻不當抽回。至於資本額是否合理，要看事業規模與財務規劃，建議與會計師討論。

設立登記規費可以退費嗎？

一般而言，已繳納並送件的規費，若因資料不齊被退件重送，是否退費或抵繳，依承辦單位規定而定，建議送件前先確認，並盡量一次備齊文件以避免重複作業。

資料來源

• 全國商工行政服務入口網 — 線上申辦、規費與公告查詢
• 經濟部 — 公司登記規費收費準則的主管機關
• 全國法規資料庫 — 公司法與相關收費標準